Trebuie sa te decizi cu privire la scopul scrisorii, forma de prezentare a informatiilor si informatiile propriu-zise. Punctele esentiale ale scrisorii trebuie sa fie la obiect, in linia scopului scrisorii.

Cerceteaza prima forma a scrisorii de mai multe ori. Evita frazele care incep cu “Eu”. Folosirea repetata a sintagmei “Eu”, monotonia frazei, scrisul incoerent, plictisitor, scade nivelul de atingere a obiectivului scrisorii. Paragrafele vor trebui sa se limiteze la 4-5 propozitii, iar propozitiile nu trebuie sa fie mai mari de doua randuri. Prima propozitie a paragrafului are rolul de a introduce subiectul care va fi dezvoltat in restul paragrafului.

 Scrisoarea de intentie trebuie sa fie scurta si intr-o forma de adresare directa. Poate contine unele elemente care nu sunt incluse in biografie:
- motivele cautarii noului loc de munca
- date asupra salariului tau actual (nu cel pe care il doresti).

Scrisoarea de intentie nu trebuie sa contina informatiile din CV.
Scrisoarea de intentie trebuie adresata unei anumite persoane:
- poti telefona pentru a afla cui trebuie sa o adresezi;
- daca din diferite motive nu ai reusit sa afli numele persoanei, trimite scrisoarea de prezentare si CV-ul serviciului de resurse umane al firmei sau institutiei.

Aici puteti vedea un model de scrisoare de intentie dupa care va puteti ghida, spatiile punctate le completati d-voastra.

MODEL IN LIMBA ROMANA

D-lui/D-nei: .........
Adresa: .............
Data: ................


Stimate(a) Domn/(Doamna),


Va contactez in legatura cu posibilitatea de angajare in cadrul firmei ......... . Recent am observat reclama dvs. pentru un post de ......... . Am absolvit de curand facultatea de ........ din cadrul ............ . Interesul meu in ........... rezulta nu numai din faptul ca am studiat aceasta disciplina in cadrul facultatii, dar si din experienta mea de .... ani in timpul studiilor. Din cate puteti vedea in CV-ul alaturat, am lucrat in calitate de .......... la ........ . O parte din responsabilitatile mele era sa ......... . Mi-ar face placere sa am un interviu cu ......... pentru acest post sau orice alte posturi pe care le aveti pe acest domeniu (........... ).

Sper ca veti considera pregatirea mea potrivita si astept cu nerabdare sa va telefonez in ziua de ...... pentru a discuta aceasta posibilitate.


Al Dvs.,
............

FII ATENT!

Trimite scrisoarea in original si nu copii cu aspect de reproducere in masa. Pastreaza o copie a scrisorii. Contacteaza telefonic, in cel mai scurt timp, persoana careia i-ai adresat scrisoarea. Asta in cazul in care nu te-a contactat din proprie initiativa. Poti sa concepi si sa folosesti scrisori cu antet si carti de vizita personalizate. Daca nu poti sa le realizezi singur, apeleaza la un profesionist. Efectul obtinut asupra angajatorului va fi cel de seriozitate si profesionalism.

Tiparirea scrisorii trebuie sa fie de calitate. Va avea aceeasi forma ca si CV-ul (aceeasi hartie si grafica!!). Dispozitia in pagina, marginile, forma grafica finala sunt foarte importante. Verifica claritatea, tonul abordat, acuratetea. Verifica scrierea cuvintelor, punctuatia, gramatica.